乐山市开展2016年度公证质量检查、公证员培训暨公证管理座谈交流会

2017-01-18

 

  为不断提升全市公证质量,促进公证事业健康发展,乐山市统一部署于10月至11月,对全市11家公证处开展了公证质量检查活动。

 

    检查分两个阶段:一是自查阶段,10月各公证处依照《公证法》、《公证程序规则》、《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》相关规定,一是各公证处结合实际,由承办人逐案进行自查,二是组织处内公证员展开互查,做到边检查、边整改、边学习、边提高。二是检查组抽查阶段:11月市局组织检查组按照中国公证协会《公证质量评价标准(试行)》,坚持依法、客观、公正的原则,对全市11家公证处的公证卷宗进行检查评定质量等级。本次检查共抽查经济、民事、现场监督、保全证据等各类公证事项500件。经过集中检查评议后,检查组认为今年的公证质量比往年有所提高,办证各环节基本达到程序规则的规定,在去年检查中发现存在一些问题得到纠正。抽查的500份卷宗中,合格卷宗494份,合格率达到98.8%,基本合格6件,没有出现错证假证的情况。今年公证卷宗有格式准确、立卷整齐、收费规范等突出特点。存在问题在受理申请方面,一是申请表中当事人提交的证明材料、需要的公证书份数、联系电话填写不全;二是申请表上公证事项填写不规范,申请人办理多份不同事项的公证,申请表中只填写一项公证事项。证明材料方面,一是收集了自相矛盾或不必要的证明材料;二是个别公证处收集证明材料薄弱或没有未收集法定证据,不能形成完整的证据链。询问笔录方面,一是有的谈话笔录过于简单,流于形式;二是有的谈话笔录针对性不强,不能切中要害,没有抓住关键环节;三是个别现场监督公证的无询问笔录。

 

 

    12月2日上午,市组织全体公证员及部分公证助理50余人,参加了由中国公证协会理事李全一授课的题为“新形势下的公证风险控制与防范”业务培训,老师从制度层面分析了公证文书难以绝对避免和排除瑕疵,并就具体公证业务(委托、附强制执行效力公证、现场监督等)中的风险注意点与大家进行了探讨,课堂上公证员们踊跃发言提问,就在工作中遇到的问题向李老师请教。12月2日下午,市局组织召开了全市公证管理座谈交流会,各区县分管公证工作的局长和全体公证员参加了座谈交流会。会上市局律师公证管理科通报了今年公证质量检查情况,提出了加强理论、业务知识学习、注重细节管理、强化公证质量意识、完善质量检查机制的整改方向;省公协乐山办事处通报了四川省公证协会换届情况和《司法部关于公证违法违规行为处罚的通报》情况;各区县就公证管理和公证业务工作情况做了交流发言。

 

 

    市司法局副局长孔俊要求:各级司法行政部门要重视公证队伍的发展,并做到监督到位;各公证处要进一步完善规章制度,要强化自律管理。全市公证工作要讲政治、顾大局、守规矩、牢记质量生命线,使我市公证工作达到队伍壮大、收入增加、社会效果不断增强的目标