(二)增加部门设置,更好服务群众
为进一步加快公证业务发展,加强公证团队服务意识,拓展延伸服务内容,充分发挥公证在和谐社会、法制建设中的重要作用。近期,绵州公证处改变原来机构运行模式,增设行政部和两个业务部。行政部主要为业务部门提供后勤保障支持;两个业务部则办理民事、经济、涉外等各类公项事项,为公证申请人提供优质、专业、高效的服务。
此次增设内部机构,旨在发挥团队潜能,激发全处公证人员团结协作的热情,优势互补,也为年轻人提供一个展示自己才能的平台,使他们能充分发挥自己所长,在各自岗位上崭露头角,进一步展现绵州公证的精神风貌。
(三) 优化公证环境,落实便民措施
选址、招标、装修,2016年11月14日,300多平方米的两层新办证大厅正式投入使用,新办公地址位于绵阳市勇拓路5号(原办公点向北约50米)。
近年来,中国经济步入新常态,政策性业务在公证机构中的比例越来越少,服务成为了公证发展的主旋律。如何为公证申请人提供一个舒适、优越的办公环境,成为了今年本处工作的重心,经过大半年的努力,绵州公证处终于迎来“乔迁之喜”。
14日一早,全处公证人员准时来到办证大厅,两个值班公证员也已做好接待准备,排号机开启等待第一个申请人取号。9点32分办证大厅迎来了第一位公证申请人,值班公证员有条不紊的对其申办公证事项进行了受理和办理。截止下午5时接待大厅共有35次近80个申请人排号进行了公证业务咨询和办理。
绵州公证处将“乔迁新居”为新的起点,进一步提高工作效率,落实司法部《进一步加强公证便民利民工作意见》措施,用优质的办证质量和服务赢得群众更好的口碑。